Tout savoir sur la grille d’entretien de recrutement

La grille d’entretien est un outil efficace utilisé par les recruteurs, les employeurs qui réalisent un entretien d’embauche. Formes, structures, types de questions, note, l’article suivant va vous donner les définitions et les caractéristiques principales d’une grille d’entretien de recrutement. Bonne lecture !

Qu’est-ce qu’une grille d’entretien de recrutement ?

Une grille d’entretien est une grille qui contient une liste de questions que vous allez poser à un candidat pendant un recrutement. Les questions sont toujours ordonnées autour de quelques grands thèmes (expérience, aptitudes, etc.). Préparée à l’avance, elle vous permettra d’effectuer une évaluation sur les profils de chaque candidat.

Les avantages de l’élaboration d’une grille d’entretien ?

L’utilisation d’une grille d’entretien est très avantageuse pour un chargé de recrutement :

• pour un suivi de mobilité interne : vous saurez qui sont les candidats qui ont postulé pour le poste. Cela vous servira d’archives.
• pour évaluer toutes les compétences d’un candidat : grâce à une grille d’entretien et ses questions préétablies, vous pourriez être sûre que les questions posées à chaque candidat sont identiques et que vous les placiez tous sur un pied d’égalité. Cela vous permettra de passer à côté du candidat idéal et de ne pas se tromper dans vos choix.
• pour avoir un aperçu des objectifs individuels : grâce aux réponses de chaque candidat, vous seriez en mesure de déterminer les objectifs de chacun d’entre eux.
• pour respecter les obligations légales.
• pour simplifier le suivi de vos candidatures : au lieu de mémoriser qui est qui, grâce à une grille d’entretien, vous pourriez mémoriser toutes les candidatures facilement.

Comment préparer une grille d’entretien de recrutement ?

Généralement, la préparation d’une grille d’entretien se fait en deux étapes.

Étape 1 : Préparez les questions que vous souhaitez poser aux candidats

Premièrement, il faut penser aux questions que vous souhaitez poser. Déterminez celles qui sont pertinentes et éliminer ceux qui ne se rapportent pas à quelque chose ains que les questions affirmatives. Puis rangez-les dans un ordre logique. Nous vous conseillons de poser en premier les questions les moins gênantes. Mettez les questions qui risquent une forme d’imposition de problématique à la fin pour ne pas influencer le reste du discours.

N’oubliez pas de veiller à la reformulation de vos questions.

Étape 2 : Éditer la grille d’entretien.

Pour ce faire, vous pourriez vous servir d’un logiciel spécial. Si besoin, prenez le temps de lire et de relire votre grille d’entretien avant de l’enregistrer ou de l’imprimer.

Cependant, n’oubliez pas qu’il est toujours préférable de mémoriser toutes les questions pour ne pas lire attentivement la grille pendant l’entretien, mais juste y jeter un coup d’œil.

Quels sont les éléments à inclure dans une grille d’évaluation d’entretien de recrutement ?

Il existe plusieurs points que vous devriez absolument inclure dans une grille d’évaluation d’entretien de recrutement.

Les informations générales

Vous devriez insérer la date de l’entretien, la personne menant l’entretien, le poste concerné, le numéro de l’entretien, les informations à connaitre sur le candidat comme son nom, son prénom, son statut actuel par exemple.

Les informations professionnelles du candidat

Ce point concerne la vie professionnelle du candidat.

La formation suivie par le candidat et ses qualifications

Pendant un recrutement, il est important de s’assurer que les compétences techniques des candidats correspondent très bien au poste à pourvoir. Pour prouver les compétences d’un candidat, n’hésitez pas à le faire passer un petit test de personnalité.

En ce qui concerne les formations suivies par le candidat, étudiez-les avec délicatesse. Porter une attention particulière à tous ses diplômes.

Vous pourriez également vous informer sur la maitrise des outils (informatique, logiciel, etc.).

Les savoir-faire et les aptitudes

Contrairement aux compétences techniques, les compétences relationnelles d’une personne ne peut passe être prouvé en lisant sa lettre de motivation ou son CV. C’est pourquoi l’entretien d’embauche est une étape très importante qu’aucun recruteur ne peut négliger. Grâce à un entretien, vous pourriez déterminer les savoir-être spécifiques des candidats. On parle ici d’intelligence relationnelle, de capacité de communication, de caractère, des aptitudes interpersonnelles. N’hésitez pas à insérer ces informations dans votre grille d’évaluation d’entretien, car cela est important.

Les expériences professionnelles

La majorité des recruteurs pensent que les expériences professionnelles sont les critères les plus importants lors d’un recrutement. Mais sachez que ce n’est pas toujours le cas, car cela dépend du poste à pourvoir. En effet, certains collaborateurs peu expérimentés savent faire preuve de motivation et de créativité que ceux qui ont une solide expérience.

Les informations liées au candidat

La première impression après le premier contact

Le premier contact avec votre candidat lors d’un entretien détermine la nature de vos futurs échanges. Ce premier contact vous aide à avoir une première impression de la personne qui est en face de vous.

Pendant ce premier contact, nous vous conseillons de porter une attention particulière à la ponctualité du candidat. Soyez attentif à la façon dont il se présente, dont il vous salue, dont il parle. N’oubliez pas que ces informations pourront être inscrites dans votre grille d’évaluation surtout s’ils ont un rapport au poste à promouvoir.

La motivation du candidat

Sachez que la motivation d’une personne ne peut pas se voir par le biais d’un CV ou d’une lettre de motivation. C’est en les rencontrant que vous pourriez connaitre leur ambition et déterminer s’ils sont motivés ou pas. Alors, si vous souhaitez évaluer la motivation d’un candidat, nous vous conseillons d’entamer une discussion sur son projet professionnel.

Sa capacité d’écoute

Généralement, lors d’un entretien, un candidat doit s’exprimer et se vendre pour être retenu. Mais sachez que sa capacité d’écoute est également un point très important. Est-ce qu’il accorde une attention particulière à ce que vous disiez ? Comment décide-t-il d’intervenir lorsque vous prenez la parole ? Cependant, n’oubliez pas qu’un candidat qui vous coupe la parole est un candidat qui est difficile à canaliser alors faites très attention.

Il faut également noter que vous pourriez insérer les comportements du candidat (ponctualité, gestuelle, élocution, etc.).

Sa prétention salariale et sa disponibilité

Pour clôturer l’entretien, il faut que vous lui demandiez sa prétention salariale et sa disponibilité. Cela vous aidera à effectuer votre choix final : la prétention salariale proposée par le candidat correspond-elle aux ressources de votre entreprise ? Le candidat est-il disponible dans les moments et les délais souhaités par votre entreprise ? , etc.

Connaissance générale sur l’entreprise

Vous pourriez également évaluer les candidats en les demandant des informations générales sur votre entreprise. Cela vous permettra de mesurer sa motivation, ses attentes, sa compréhension et son futur environnement de travail. Pour ce faire, posez-lui quelques généralités sur votre entreprise comme des questions ayant rapport avec votre activité, sa journée de travail, son intérêt pour votre entreprise, etc.

Quelles sont les questions autorisées pendant un entretien d’embauche ?

Voici des exemples de questions que vous pourriez insérer dans votre grille d’entretien et poser aux candidats lors d’un entretien d’embauche :

• Pourriez-vous vous présenter ?
• Que savez-vous de l’entreprise ?
• Pourquoi avez-vous décidé de quitter votre poste actuel ?
• Qu’est-ce qui vous a motivé à postuler cet emploi ?
• Quels résultats avez-vous obtenu de vos anciennes expériences ?
• Dans cinq ans, où vous voyez-vous ?
• Quelle est votre prétention salariale et vos disponibilités ?
• Quels sont vos passe-temps ?

Nos conseils pour bien éditer sa grille d’entretien

Voici nos conseils et astuces pour vous aider à éditer votre grille d’entretien :

• Demander de l’aide à votre équipe pour définir ensemble le contenu de la grille d’entretien. Vous pourriez par exemple demander à un de vos collaborateurs ayant une expérience du poste à pourvoir de relever les questions les plus convaincantes.
• Bien structurer sa grille d’entretien. Pour ce faire, nous vous conseillons de les structurer en catégorie et en sous-catégorie pour ne pas se perdre. Pour ce faire utiliser des sous-titres comme expériences, motivation, qualités humaines, aptitudes, etc. Grâce à ces mentions, vous pourriez vous repérer facilement en passant d’une question à une autre.
• Agencer un système de notation pour évaluer chaque candidat et les noter en les fixant des petits scores. Pour éviter que vous vous perdiez, opter pour la simplicité. Vous pourriez par exemple mettre ces notes dans des petites cases.
• Adaptez la grille d’entretien à chaque poste.
• Organisez-vous et avant de sortir la version définitive de votre grille d’entretien, n’hésitez pas à le relire pour être sûre qu’aucun point n’a été omis. Vous pourriez également demander à vos collaborateurs d’y jeter un coup d’œil.

Quelles sont les questions qu’un recruteur ne peut pas poser pendant un entretien d’embauche ?

Sachez qu’il y a certains types de questions que vous ne pourriez pas poser à un candidat pendant un entretien d’embauche. Il est formellement interdit d’aborder des sujets qui ont un rapport à sa vie familiale, son état de santé, ses croyances religieuses, ses opinions politiques, sa grossesse (si vous êtes enceinte) ou son éventuel projet d’avoir des enfants, son orientation sexuelle, ses origines, etc.

En somme, la grille d’entretien est un très bon outil qui permettra à un employeur ou à un recruteur de rassembler facilement les informations concernant le candidat (son profil, ses compétences, ses expériences, etc.). Cet outil l’aide à avoir un suivi des échanges et à déterminer le bon du mauvais.