Comment optimiser la gestion du recrutement dans votre entreprise ?

Le personnel constitue la première ressource de l’entreprise, quel que soit le secteur dans lequel elle évolue. Et pour cause, le capital humain apporte l’expérience, le savoir-faire et la main-d’œuvre nécessaires à la productivité d’une structure. Il va de soi que recruter les bonnes personnes aux bons postes est essentiel pour la pérennité de toute organisation et le processus de recrutement ne doit pas être pris à la légère. Dans cet article, nous allons alors voir ensemble les moyens d’optimiser la gestion du recrutement dans votre entreprise, pour qu’elle soit plus rapide et plus efficace.

Utilisez un outil de gestion du recrutement

Pour éviter les reclassements et les départs anticipés des employés, il est nécessaire d’être minutieux lorsqu’on recrute. Or, par manque de temps, il n’est pas rare que des entreprises embauchent des employés dans l’urgence. Un manque de moyens financiers peut également les pousser à négliger cet aspect essentiel. Elles peuvent considérer le recrutement comme une charge qui ne procure pas un réel retour sur investissement. Pourtant, une équipe performante est primordiale pour qu’une enseigne soit compétitive et puisse se développer.

Pour résoudre ce problème, il est vivement recommandé de se procurer un logiciel de recrutement efficace, qui pourra vous accompagner étape par étape dans votre processus d’embauche. Un outil de recrutement aide les managers à diffuser les offres d’emploi sur les réseaux sociaux et les plateformes de recrutement les plus connus, à définir les critères pour le poste à pourvoir, à planifier les entrevues d’embauche, mais aussi à évaluer chaque candidat.

Le service RH peut quant à lui avoir une liste des compétences nécessaires pour tel ou tel poste, facilitant ainsi le choix du candidat approprié, qu’il soit interne ou externe à l’entreprise. Gérer les candidatures de dizaines voire de centaines de postulants n’est pas chose aisée pour les entreprises qui doivent recruter. Le responsable du recrutement pourra alors les contacter plus facilement. Vous pourrez aussi retenir plus facilement l’attention des talents grâce à des formulaires de candidature ergonomiques.

Par ailleurs, l’automatisation des tâches administratives liées au recrutement fera baisser les coûts liés à l’embauche. Vous pourrez également conserver les profils intéressants pour les contacter ultérieurement, afin de répondre à d’autres besoins de l’entreprise. Certains logiciels permettent aussi de changer le profil d’un candidat en salarié, sans besoin de ressaisir les données.

Ne négligez pas les réseaux sociaux

Publier une offre d’emploi sur un site dédié ou faire appel à un cabinet de recrutement peut vous coûter très cher et peut instaurer une certaine distance entre l’entreprise et les candidats. Il est donc normal qu’une grande partie des sociétés se tournent de plus en plus vers les réseaux sociaux pour diffuser leurs annonces de recrutement. Plus jeunes et plus dynamiques, ils constituent un vivier très important de candidatures potentielles. Une étude RégionsJob affirme d’ailleurs que les personnes travaillant dans la communication, le marketing et l’informatique sont les profils les plus présents.

7 chargés de recrutement sur 10 réussissent leur recrutement grâce aux réseaux sociaux. Il vous suffit de mettre en place une annonce attractive pour toucher un nombre conséquent de postulants. Vous pourrez la diffuser sur LinkedIn, sur Facebook, Twitter ou encore Google+. Contrairement aux sites d’annonce classiques, il est possible d’y tenter des accroches plus osées pour se démarquer. Vous pourrez également interagir directement avec les candidats.

Les réseaux sociaux constituent donc un moyen simple et abordable de réaliser vos recrutements. Tout ce qu’il faut, c’est de bien travailler le format de votre annonce. Votre présence sur les réseaux sociaux constitue aussi une opportunité de travailler votre marque employeur et d’améliorer votre visibilité, à condition d’y publier régulièrement du contenu. Les internautes auront alors plus tendance à être réactifs à vos publications. Cela nécessite en revanche un réel investissement en temps, ainsi que l’utilisation d’un ton adapté.

Se constituer un vivier de candidats

Les meilleurs DRH n’attendent pas qu’un poste se libère pour diffuser des offres de recrutement. Ils prennent de l’avance en étendant leurs réseaux continuellement, afin d’avoir sous la main un vivier de candidats potentiels qu’ils pourront contacter dès qu’un besoin se forme au sein de l’entreprise. C’est une démarche qui fait gagner un temps précieux dans le processus de recrutement et qui facilite la vie au service RH.

Votre réseau professionnel ne doit pas seulement être constitué des contacts sur LinkedIn, même si la majorité des recruteurs arrivent y dénicher leurs talents. Vous pouvez également utiliser votre réseau familial, amical, sans oublier les anciens camarades de classe, etc. Ne négligez aucune source potentielle de candidats au risque de rater de belles opportunités.

Simplifiez le dépôt de candidature

Autre chiffre intéressant révélé par la même étude RegionsJob : 60% des candidats abandonnent le processus de candidature lorsqu’ils le trouvent compliqué. Vous avez donc de grandes chances de perdre des talents potentiels avec un processus de candidature étriqué.

La solution ? Ne proposez que quelques champs faciles à remplir pour favoriser les candidatures spontanées. Pour faciliter encore un peu plus la vie des candidats potentiels, n’hésitez pas non plus à leur offrir la possibilité de s’inscrire avec leur profil LinkedIn, pour qu’ils n’aient pas à télécharger leur CV. En améliorant l’expérience de candidature, vous verrez que vous attirerez encore plus de postulants.

Et si vous décidez de diffuser l’offre d’emploi sur des jobboards, ne choisissez que ceux proposant une expérience de candidature simplifiée et intuitive.

Prenez en compte les feedbacks

Votre stratégie de recrutement actuelle a sûrement ses points forts comme ses points faibles. Ainsi, n’hésitez pas à demander le feedback des candidats, qu’ils aient été bel et bien reçus, recalés ou ne sont pas venus à bout du processus de recrutement.

Si certaines informations ont tendance à revenir, n’hésitez pas à remettre en question votre méthode de recrutement et à prendre les mesures nécessaires en vue de l’améliorer. Le recueil des feedbacks (manque de flexibilité, salarie trop bas, technologies obsolètes…) est aussi un bon moyen d’améliorer l’organisation interne).

À votre tour, vous pourrez aussi expliquer aux candidats pourquoi ils n’ont pas été retenus pour le poste. Mieux encore, informez chaque candidat à chaque étape du recrutement (réception de candidature, refus…). Cela leur permettra de se remettre en question, mais optimisera aussi l’image de votre entreprise.