Comment préparer son entretien annuel d’évaluation ?

Le succès d’une entreprise dépend en grande partie des efforts du personnel. Un bilan sur les réalisations de chaque salarié, y compris les cadres, s’avère incontournable. Découvrez des informations importantes concernant l’entretien annuel d’évaluation.

Qu’est-ce qu’un entretien annuel d’évaluation ?

L’entretien annuel d’évaluation désigne un bilan professionnel de chaque collaborateur. Il consiste à noter le salarié par rapport à ses objectifs. En principe, le supérieur hiérarchique mène l’évaluation, en se référant à la fiche de poste du salarié.  Chaque entreprise, selon son calendrier, définit la période de l’entretien annuel d’évaluation. Certaines enseignes évaluent les salariés à l’approche de la fin de l’année. Par ailleurs, afin d’avoir des données plus complètes, ce « rituel » est organisé au début de l’année N+1. L’évaluation n’est pas la seule finalité de l’entretien annuel. Il s’agit également d’un outil de valorisation des salariés. L’employé aura l’opportunité de communiquer librement ses besoins et ses envies à son employeur.

Pourquoi bien préparer un entretien annuel d’évaluation?

L’entretien annuel d’évaluation peut se solder à des décisions importantes, selon les résultats. Les salariés qui obtiennent une bonne note peuvent profiter d’une augmentation salariale ou d’une promotion en interne. En cas de mauvais résultats, il est possible de s’attendre à des sanctions disciplinaires.

Afin d’avoir la compréhension du supérieur hiérarchique pour une année difficile, il est important de bien préparer l’entretien annuel. De même, si vous avez accompli des missions exceptionnelles, prévoir les bonnes réponses à toutes les questions se révèle d’une grande importance.  Vous risquez de perdre vos bons points en oubliant des détails sur vos accomplissements ou en ignorant certaines informations précieuses.

Alors que vous rêvez d’occuper un poste plus important, l’entretien annuel d’évaluation s’avère la meilleure occasion pour démontrer vos qualités et compétences. N’hésitez pas à mettre en valeur votre point de vue et vos savoir-faire que votre employé pourrait ignorer. Offrez-vous une opportunité de faire partie de la liste des salariés qui méritent une promotion professionnelle.

Nos astuces pour bien préparer cet entretien chaque année

Une fois que vous entrez dans le monde professionnel, retenez que votre employeur attend de vous un travail remarquable. Vous devez mériter votre salaire, d’où l’entretien annuel d’évaluation pour prouver que vous avez bien travaillé pendant toute l’année.

Collecter des informations utiles pour votre entretien annuel tout au long de l’année

Alors que vous êtes un nouvel employé au sein de votre entreprise, essayez d’obtenir des informations auprès de vos collaborateurs. Adressez-vous à un collègue de travail qui a déjà passé un entretien annuel d’évaluation. Mémorisez tous les détails qu’il dévoile dans le but de se préparer intellectuellement et physiquement.

En ayant déjà une idée sur la date de l’entretien annuel d’évaluation, préparez votre auto-évaluation. Restez concentré pendant quelques minutes, voire même quelques heures, pour noter les accomplissements et échecs de l’année.

Il est bon de savoir que vous pourrez passer une double évaluation. Dans un premier temps, vous serez reçu par votre manager. Dans un second temps, avec un bilan provisoire, vous devrez rencontrer le responsable de votre département ou même le dirigeant de la société.

Se renseigner sur le déroulé de l’entretien annuel d’évaluation

La plupart des entreprises proposent une séance d’information pour présenter le déroulement de l’entretien annuel. Cependant, si votre entreprise ne prévoit pas ce détail, il est important de découvrir les étapes habituelles.

Accueil du salarié

Lorsque l’employé entre dans la salle, le supérieur hiérarchique salue le collaborateur, en essayant d’instaurer un climat chaleureux. Par la suite, il présente les étapes de l’entretien. Il pourrait en même temps annoncer quelques règles pour un bon déroulement des échanges.

Bilan de l’entretien annuel d’évaluation

Le manager sort votre fiche de poste et votre fiche d’évaluation pour un bilan professionnel. Il pourrait vous laisser la parole pour exposer vos accomplissements et satisfactions dans vos missions. L’ambiance de travail serait également mise sur le tapis. L’évaluation consistera ensuite à parler de vos points faibles. Votre manager essayera de demander votre avis sur les raisons de vos défaites sur certaines missions. Il est possible de parler de ses projets déjà en cours. Les premiers résultats seraient intéressants afin d’avoir une idée sur vos compétences et aussi l’avenir du projet.

Les perspectives qui s’offrent au salarié

Quel que soit votre résultat, vous aurez besoin de présenter vos objectifs pour la nouvelle année. Si vous avez rencontré des échecs, proposez une stratégie efficace pour rattraper le temps perdu. Si vous avez fait preuve de bonne performance, vous devez aussi penser à des méthodes efficaces pour obtenir des résultats encore plus satisfaisants pour la nouvelle année.

Synthèse

Le manager rédige une synthèse globale de l’entretien pour répertorier les points suivants : points positifs, points à améliorer, perspectives d’évolution de carrière. Vous serez informé sur des missions importantes à réaliser dans les meilleurs délais, notamment si votre note semble insatisfaisante. Un compte-rendu signé par les deux parties marque la clôture de l’entretien d’évaluation.

Se fixer des objectifs

Les objectifs font tout d’abord référence aux missions confiées à votre soin. Revoyez votre fiche de poste pour avoir le détail de vos obligations au sein de l’entreprise. Comme vous avez déjà toutes les informations sur vos réalisations et vos échecs, pensez à des objectifs intéressants à atteindre pour la nouvelle année. Ce qui fait partie des forces de proposition, dans le cadre de la recherche des solutions pour développer l’entreprise.

Se préparer à essuyer des reproches

Même pour les employés les plus brillants, le manager essayera de vous informer vos points faibles et aussi les points à améliorer. Les remarques ne doivent pas être considérées comme des bâtons sur vos roues. Préparez-vous à recevoir avec réflexion les critiques annoncées par votre manager. Vous aurez certainement des reproches concernant les objectifs non atteints et les projets non achevés.

Lorsque vous remplissez le formulaire d’auto-évaluation, revoyez tous les projets de l’année passée. Notez les résultats qui pourraient déplaire à vos supérieurs. De cette manière, vous pourrez préparer à l’avance les réponses favorables aux remarques.

Le jour J : quelle attitude adopter ?

Réussir un entretien annuel d’évaluation requiert une attitude consensuelle. Vous devez être apte à un échange verbal de durée prolongée. Préparez-vous à discuter librement avec votre supérieur hiérarchique pour prouver votre engagement aux activités de l’entreprise. Ne réagissez pas sur un coup de tête. Maîtrisez vos émotions pour rester calme et convivial.

Évitez d’emmener votre téléphone dans l’espace réservé à l’évaluation afin de rester bien concentré. Si vous avez des rendez-vous avec des clients ou des programmes personnels, il est mieux de les reporter. La durée de l’entretien d’évaluation dépend des échanges entre les deux parties. Vous pouvez passer une trentaine de minutes ou plus de 3 heures dans le bureau fermé.

Côté vestimentaire, une tenue chic s’avère la meilleure option. Portez une veste tailleur pour faire preuve d’engagement à l’événement. Habillez-vous dignement comme pour assister à une réunion importante.

Apportez un bloc-notes et un stylo pour prendre note des remarques de votre manager. Vous aurez à mémoriser les objectifs fixés avec votre supérieur hiérarchique. Encadrez les deadlines des projets importants en urgence, dans le cadre d’un suivi professionnel.

L’épineuse question de l’augmentation

L’entretien d’évaluation annuelle est la bonne opportunité pour dévoiler à l’employeur les perspectives sur l’évolution de carrière. Alors que vous avez accompli à succès vos missions, une augmentation salariale serait raisonnable. Même si vous avez failli à quelques-uns de vos projets, une hausse de salaire pourrait augmenter votre motivation. Discutez avec votre manager à propos d’une révision salariale pour votre emploi. Vous pouvez en même temps demander les éventuelles possibilités d’évolution de votre carrière.

Les bons réflexes pendant l’entretien annuel d’évaluation

L’entretien annuel d’évaluation est assez similaire à un entretien d’embauche. Votre employeur jugera si vous méritez votre poste. Pour ce faire, il tiendra compte de vos résultats. Si vous avez assuré avec perfection votre mission, vous pourrez obtenir des récompenses intéressantes : prime, augmentation salariale ou promotion professionnelle.

Laissez la parole à votre supérieur hiérarchique. Gardez le silence jusqu’à ce qu’il vous invite à répondre à une question. Pour un bon déroulement de l’entretien, restez bien à l’aise. Un ton dynamique mais respectueux s’avère idéal même si le manager commence à devenir désagréable.

N’hésitez pas à prendre un bon déjeuner ou une collation appétissante avant d’entrer dans la salle. Mettez-vous à l’aise sur votre tenue vestimentaire pour minimiser votre stress.

FAQ

Comment répondre à un entretien annuel d’évaluation?

Restez calme et objectif tout au long de l’entretien annuel d’évaluation. Restez bien à l’écoute du supérieur hiérarchique avant de répondre à une question. Formulez une phrase courte et concise, en adoptant une attitude consensuelle. Essayez de répondre correctement à la question, sans invoquer d’autres sujets. En cas de critique de la part de l’évaluateur, misez sur une réponse constructive. En cas d’échec sur l’un ou quelques-uns de vos missions, préparez des explications logiques.

Comment remplir sa fiche d’évaluation annuelle ?

Avant de passer à l’entretien d’évaluation en face à face, il faut remplir sa fiche d’évaluation. Inscrivez des informations correctes. Si vous devez noter vos réalisations, posez un chiffre réaliste. Même si vous avez réussi un projet important, une note de plus de 85% serait trop exagérée. Vous avez intérêt à prendre en compte vos faiblesses malgré vos forces et opportunités. Gardez l’honnêteté pour éviter les mauvaises surprises.