Ce que vous devez savoir sur l’attestation de présence en entreprise

Un salarié vous a demandé une attestation de présence ? Tout d’abord, sachez que vous êtes obligé de lui fournir ce document. Ce dernier ne vous engagera à rien si ce n’est que pour justifier que la personne en question travaille au sein de votre entreprise. Mais comment rédiger une attestation de présence correctement ? Quels sont les éléments à mentionner et les normes à respecter ? Pour vous aider dans votre rédaction, dans notre sujet du jour, découvrez nos meilleurs conseils et astuces pour rédiger une attestation de présence en bonne et due forme.

Qu’est-ce qu’une attestation de présence en entreprise ?

Une attestation de présence est une lettre rédigée librement par l’employeur à la demande du salarié. Elle prouve que le salarié est bien présent dans une entreprise.

Quels sont les éléments à insérer dans une attestation de présence ?

L’attestation de présence est un document qui apparait comme une lettre simple à travers laquelle vous allez effectuer une déclaration sur l’honneur. Si son contenu n’est pas ordonné par la loi, certaines mentions doivent être inscrites comme dans tous les documents légaux d’entreprise. Alors, pour avoir une attestation de présence en bonne et due forme, vous devriez absolument mentionner :

• Les informations générales à propos de l’employeur. Ici on parle de toutes les informations qui permettront d’identifier l’entreprise telle que son nom, son siège, son immatriculation, ses contacts, etc.
• L’identification du travailleur : veuillez insérer tous les éléments qui permettent d’identifier le demandeur d’attestation. Ici on parle de son nom, son prénom, ses coordonnées, le type de contrat qu’il a passé avec vous, son poste, ainsi que toutes les autres informations lui concernant.
• Les dates qui attestent la présence du travailleur au sein de votre entreprise. Vous allez donc mentionner la date où il a commencé à travailler pour vous.
• Les informations sur la rédaction de l’attestation de présence : vous allez préciser la date et le lieu de rédaction de l’attestation.

Une fois que l’attestation a été rédigée, vous pourriez enfin l’imprimer et le signer avant de le transmettre au salarié qui a fait la demande. Vous pourriez le donner en mains propres, par lettre simple ou lettre recommandée. C’est à vous de voir.

Utilité d’une attestation de présence

Une attestation de présence permet à un salarié de justifier de sa situation professionnelle. Il prouve que le salarié n’a pas quitté son emploi et qu’il n’est pas privé de ses fonctions. Il peut servir à différentes finalités :

• Pour accomplir les démarches administratives auprès des organismes publics et auprès des établissements bancaires.
• Pour un contrat de travail temporaire (travail en intérim).
• Pour servir de preuve dans des affaires liées à la justice.
• Pour un stage ou un contrat d’apprentissage.

En cas d’attestation de présence erronée, quels sont les risques ?

Le fait d’établir et d’utiliser une attestation de présence erronée, voire falsifiée est considéré comme « faux et usage de faux ». La personne sera alors punie par la loi et devra payer une amende de 1 500 € avec un emprisonnement d’un an. Si l’attestation n’est pas soumise sur des règles pendant sa délivrance, il est important de noter que sa rédaction ne doit pas être prise à la légère.

Que différencie un certificat de travail et une attestation de travail ?

Une attestation de travail et un certificat de travail sont des documents souvent confondus par les salariés. Pourtant, ces pièces disposent d’une valeur juridique distincte. Rédigé par l’employeur, l’attestation de travail atteste que le salarié travaille effectivement dans une entreprise donnée. Par contre, la rédaction d’un certificat de travail est une des obligations de l’employeur. Il doit livrer ce certificat à l’employé à la fin de son contrat de travail quels que soient les motifs : démission, fin de contrat, licenciement, etc.

Autres types d’attestation en entreprise

Voici les autres types d’attestation en entreprise :

• Attestation de présence en entretien : c’est une attestation qui explique votre présence pendant un entretien d’embauche, qu’il ait abouti ou non. En effet, ce document pourra vous être utile dans certaines formalités personnelles.
• Attestation d’embauche : c’est une attestation qui justifie votre embauche au sein d’une société. Vous pourriez avoir besoin de ce document pour des démarches auprès d’une banque ou auprès des services juridiques.
• Attestation pôle emploi : cette attestation est dédiée aux personnes au chômage. Ce document peut être demandé lorsque vous faites un prêt auprès des établissements bancaires.
• Attestation de stage : c’est une attestation qui s’adresse uniquement à une stagiaire.

En tant qu’employé, comment effectuer une demande d’attestation de présence ?

Pour faire la demande d’attestation de présence à votre employeur, cela ne prendra que quelques instants. Par contre, l’obtenir peut prendre un peu de temps.

Pour demander votre attestation de présence, il faudra vous diriger vers votre employeur. Mais ce n’est pas toujours le cas, car les formalités peuvent être différentes en fonction des dispositions administratives au sein de l’entreprise où vous travaillez. Dans certaines entreprises par exemple, la demande se fait auprès du secteur RH.

Pour faire la demande, il n’y a pas de normes obligatoires à respecter. Vous pourriez faire une demande par écrit, par e-mail ou même à l’oral. Les formalités dépendent du règlement intérieur de l’entreprise.

Qu’en est-il du délai de validité de l’attestation de présence ?

Sachez que la durée de validité d’une attestation de présence n’est pas soumise à une règlementation. Tant que les informations qui y figurent sont vraies, l’attestation sera toujours valable.

Cependant, si vous l’utilisez pour des démarches administratives, les documents justificatifs doivent toujours dater de moins de 3 mois.

En somme, dans le monde du travail, il existe plusieurs contrats, plusieurs attestations, plusieurs documents que vous ne semblez le croire. L’attestation de présence en entreprise en fait partie. Cette attestation n’est pas un document particulièrement encadré par la loi, mais l’employeur doit le remettre aux employés en cas de demande. Sa rédaction n’est pas compliquée. Il suffit juste de mentionner les informations générales sur la société (nom, siège, immatriculation, etc.), l’identification de l’employé (nom, poste, type de contrat, etc.) et de déclarer que celui-ci travaille au sein de l’entreprise. Cependant, faites très attention aux fausses informations. Vous risqueriez d’être punis par la loi.